其他应收款的清理其他应收款可以分为内部和外部两种情况,内部的主要是公司内部员工的、备用金等,外部的主要是各种保证金、等。对于员工的各种欠款,要进行分析,符合企业内部规定的备用金可以继续保留,对于因出差等借支款项必须及时报账处理或归还。对于员工的欠款,无论什么原因,都应要求欠款员工签字确认。对于外部的各种保证金、等,要检查保证金和的收款凭证是否还在,同时检查是否存在保证金和已经到期而未进行的情况。
会计年终工作:往来账清理! 所谓往来账,就是企业在经营管理活动中形成的应款、预付账款、其他应收款、应付账款、预付账款、其他应付款等,是企业资产和负债的重要组成部分。往来账是否准确直接决定了企业财报真实性,往来账的不准确必定造成财报的失真。因此,往来账的清理工作也是会计年终工作必做事项之一。
预付账款的清理预付账款的清理程序与应款基本一致,不再赘述,此处仅说明一下不同点。预付账款的发生一般是企业采购紧俏物资、大型设备或对方处于垄断地位等发生定金、预付货款等。清理检查的重点要放在我方是否已经收到货物、对方是否按进度开展业务等。同时检查是否存在已经收到货物或业务已经完成,对方已经全额开具且我方已经将剩余款项支付,但是会计在账务处理时没有冲销预付账款而是又挂了一笔应付账款。对于企业办理的各种预存消费卡的,要查明是否存在已经消费但是经办人没有及时向对方索取并报账,比如加油卡上的款项已经被车队加油消费但是车队没有及时去开并及时回来报账。
因为账目不清楚,做错账、挂错账、重复做账、漏记账等原因出现了账面与实际真实情况不符,就要找出原因并进行调整。一般都是从本期开始往前查,将历年来一直累积下来的非损益类科目进行清理,比如应收、应付、其他应收、其他应付、应交等科目都理顺明晰。
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